Personal-håndbok

"Vi knytter modige personer sammen og skaper stolte øyeblikk". Hva mener vi egentlig med det? Vi mener de som startet 321 var modige som så muligheten, tok sats og hoppet. Like modige har Mari, Ole Fredrik, Ole Hjalmar og Morten vært. Alle snakker varmt om hvor fint de hadde det der de kom fra, men allikevel var de modige og kom til 321 for å bygge et nytt selskap med base på Hamar.

Vi blir stolte når vi tiltrekker oss gode folk, når vi lærer noe nytt og spennende av hverandre eller forbedrer bransjen vår. Vi blir dessuten minst like stolte sammen med kundene våre når vi i fellesskap lanserer noe nytt eller oppnår kundens mål.

Åpen

Vi er et åpent og transparent selskap. Hos oss er det ingen lukkede dører. Det er full åpenhet på innkjøp, økonomi, lønn, forventet utvikling på lønnen til neste år, osv. På denne måten rydder vi vekk alle slike spørsmål, og kan fokusere på hvordan vi selv utvikler hver enkelt av oss, kundene og 321.

Ærlig

De fleste selskaper og ansatte er ærlige. For oss i 321 mener vi dette er en viktig del av å være konsulent. En konsulent skal utfordre, og stille ærlige spørsmål. Vår erfaring er at ærlige (men hyggelig) tilbakemeldinger utvikler oss videre, men også at kundene verdsetter dette.

Modig

Ærlighet krever mot. Når 321 er ærlige om oppdrag vi ikke er den rette til, risikerer vi å miste kunden. Men vi risikerer mer ved å late som vi er noe vi ikke er. Når vi i 321 setter oss høye mål er vi litt modige, men når vi gjør tiltak for å oppnå disse målene krever det ofte at vi er veldig modige. Et eksempel på dette er denne åpne personalhåndboka. Vi kan ikke påstå vi er åpne og transparente uten å dele denne informasjonen. Enkelt å vedta, krever litt mer mot å gjennomføre.

Høy inntekt er ikke en forutsetning for høy prestasjonsevne. Men vissheten om at en får en gode og rettferdige betingelser, bidrar til positiv energi som kommer både firmaet og den ansatte til gode.

Lønn

Hva folk tjener i 321 er ingen hemmelighet, vi har åpen lønn. Vi har også gjort det enkelt og baserer oss på Teknas lønnstatistikk. Mer presist så tar vi utgangspunkt i statistikken for IKT(data/IT) i privat sektor og tallene for øvre kvartil. Dermed er hva du tjener i utgangspunktet en funksjon av hvilken utdannelse du har og hvor lenge du har jobbet i bransjen. Unntak vil kunne forekomme, men da må også begrunnelsen være åpen og oppfattes som rettferdig av felleskapet.

Teknas årlige statistikk oppdateres i desember og lønnsjustering i 321 utføres da påfølgende januar måned. Lønn justeres ikke om du er i oppsigelsestid.

Gjeldende lønnsgraf 321 (2024)

Eksamensår i grafen er for en mastergrad, for en bachelor legges det til et år. Så hvis du var ferdig med en mastergrad i 2015 og har jobbet i bransjen siden det, vil din lønn bli 995 000,- Tilsvarende for en bachelor vil være 975 000,- (Eksamensår justert til 2016)

Bonus

Alle i 321 bidrar på hver sin måte mot felles mål, overskuddet skal derfor også deles. 20% av årlig overskudd deles likt fordelt på alle som har bidratt, uavhengig av ansiennitet og eierandeler. De som har vært ansatt bare deler av året får sin andel i henhold til antall måneder som ansatt.

Bonus på 20% er inklusiv arbeidsgiveravgift (som blir trukket i fra) og feriepenger (som blir utbetalt året etter).

Rekrutteringsbonus

321 ser hele tiden etter gode folk som ønsker å bli en av oss. Alle har et medansvar for å markedsføre 321 og å tipse om gode kandidater. Vi gir 30 000,- i rekrutteringsbonus for tips som ender opp med fast ansettelse.

Det utbetales ikke feriepenger på denne type bonus.

Medeierskap

Hos 321 eier vi aksjene selv, alle skal kunne få glede av gode resultater og selskapets utvikling. Alle nye ansatte får derfor tilbud om å kjøpe seg inn etter endt prøvetid. Alle eier samme type aksje, med like rettighter i Generalforsamling og til utbytte.

Forsikringer

Reiseforsikring

321 har reiseforsikring for alle ansatte på jobbreise i hele verden med inntill 70 dagers varighet.

321 har også reiseforsikring for alle ansatte, ektefelle/samboer og barn inntil 20år på ferie og fritidsreiser i hele verden inntill 70 dagers varighet.

Behandlingsforsikring

Behandlingsforsikring som dekker følgende (med forbehold om endringer hos Gjensidige):

• Røntgen og bildediagnostikk
• Utredning og behandling hos legespesialist
• Operasjon
• Etterkontroll
• Rehabilitering
• Ny vurdering hos annen lege (second opinion)
• Psykologisk førstehjelp
• Behandling hos psykolog - 10 behandlinger
• Behandling av rus- og spilleavhengighet
• Fysikalsk behandling - 12 behandlinger
• Online Videolege

Sykelønn

Vi har forsikret alle våre arbeidstagere med sykeforsikring. Denne sikrer at vi ved eventuell sykemelding utover 16 dager får utbetalt differansen mellom hva NAV utbetaler og hva vi faktisk har i årslønn.

Ved eventuell sykdom utbetaler 321 lønn og får refusjon fra NAV og eventuelt forsikring.

Yrkesskade

• Lovbestemt yrkesskade
• Utvidet yrkesskade
• Lovbestemt yrkessykdom

Utlegg bredbånd

Bredbånd dekkes med inntil 829,- per måned. (750,- frem til og med april 2024) Utlegg skal registreres per måned eller kvartal i Tripletex.

Sponsing av noe du brenner for

Selskapet sponser inntill 5000kr per ansatt årlig til noe du brenner for. Du bestemmer selv hva du vil at 321 skal sponse, eksempler til nå er Idrettslag, fotballag og kor. Del med de andre hva du ønsker å sponse på #sponsing.

Betalt fravær

Den tiden vi er på jobb brukes i hovedsak hos kunde eller på kompetanseheving. Men av og til har alle behov for tannlegetime eller lignende. For å slippe å jobbe inn slike timer er det lov å føre ufakturerbar tid på tiden du bruker til følgende:

• Tannlege
• Fysioterapi
• Legetime
• Flytting
• Tilvenning i barnehage og første skoledag

Beskrivelse av alle interne timekoder finner du under avsnitt timekoder

Ferie/fridager

I tillegg til de vanlige 5 uker med ferie har vi fri julaften og nyttårsaften.

Pensjonssparing

Selskapet har pensjonssparing hos Gjensidige for alle ansatte. Vi innbetaler 5% fra første krone og opp til 12G. Eksempelvis med en årslønn på kr700.000 blir din årlige pensjon på kr 35.000.

Det er åpnet opp for at de ansatte kan samle sine (tidligere) pensjonsavtaler hos Gjensidige. Hver ansatt må kontakte Gjensidige om dette.

Foreldrepermisjon

Det å bli forelder er en fantastisk opplevelse og vi unner alle å ta en velfortjent foreldrepermisjon. Tiden du er i permisjon vil ikke gå utover din ansiennitet i selskapet eller utbetalt lønn. 321 betaler mellomlegget mellom utbetaling fra Nav og full lønn.

I forbindelse med fødsel har far, medmor eller den som bistår mor under graviditeten rett til to uker permisjon. Permisjonen skal tas ut innenfor et tidsrom på 2 uker før til 2 uker etter fødsel. Permisjonen kan deles opp, og det er helt i orden at man benytter for eksempel 1 til 2 dager knyttet til selve fødselen, gjenopptar arbeidet og så tar resten av permisjonen når mor og barn kommer hjem fra sykehuset. 321 utbetaler full lønn for disse 2 ukene.

Influensavaksine

For de som ønsker det, kan influensavaksine utgiftsføres på vanlig måte som et privat utlegg i Tripletex. Flere apoteker tilbyr en slik vaksine og en bestiller time selv.

Salg av brukt utstyr

Utstyr som leveres tilbake til 321 vurderes først til gjenbruk. Er det ikke behov selges utstyres til ansatte for en pris satt av regnskapsfører, er utstyret over 3år er prisen 500kr. Er det flere som ønsker å kjøpe avgjøres dette ved loddtrekning.

Ansatte som slutter leverer tilbake utstyret til 321.

Kunnskap er det produktet vi selger og derfor er det svært viktig at alle som jobber hos oss er oppdatert. Som selskap trenger vi å vite hva som finnes der ute; hva er trender, hva trenger kundene våre og hva er vikig for oss. Det er viktig at du har en egen motivasjon til å lære deg nye ting selv og setter av tid til det, men vi legger også tilrette for at man kan få prioritert dette i en hektisk hverdag.

321-dag

En gang i måneden møtes hele gjengen for faglig samvær. Vi bruker hele dagen sammen og avslutter ofte med å gå ut å spise på en av Hamars fantastiske spisesteder. Hensikten med dagen er at vi møtes, blir godt kjent med hverandre og at vi lærer oss nye ting. En typisk 321-dag er delt i to hvor vi i første halvdel deler med hverandre i form av foredrag og andre halvdel er egenstudier.

Generell kompetanseutvikling

Vi er alle forskjellige og har forskjellige preferanser og måter å lære på. Noen foretrekker å lese en bok og teste ut ting selv, andre ønsker å følge et kurs eller reise på konferanser. Vi har tillit til at du som ansatt tar avgjørelser som er til det beste for selskapet og derfor har vi ikke et bestemt budsjett som styrer hvor mye eller hva du kan dra på. Er det akkurat den konferansen i London som du mener er mest riktig for deg og 321 så drar du dit.

Vi heier på all form for kompetansebygging som gjør oss til gladere fagfolk, ansatte og kollegaer. For ikke å snakke om mer verdifulle konsulenter for våre kunder. Det er ryddig å informere både kunde og 321 i forkant av større aktiviteter. Kompetansetid på eget initiativ føres på timekode Kompetanseheving med en kommentar om hva en har gjort.

Vi i 321 er ikke veldig formelle, og vil hele tiden jobbe for å ha så få systemer og rutiner som mulig.

Utstyr

Vi har stor tro på hver ansatt sin vurderingsevne. Om du mener det er til det beste for 321 med et headset, ny pc, eller en lisens, så stoler vi på at du tar er riktig valg. Det er ingen beløpsgrenser for kjøp av pc/mobil, men vi forventer også her at du vurderer hva som er det beste for selskapet. Sjekk gjerne hva de andre bruker om du er i tvil. Du står naturligvis fritt til å velge hardware og operativsystem som passer dine preferanser og arbeidsoppgaver.

Alle kjøp registreres av den anatte i felles oversikt som alle har tilgang til. Utstyr og lisenser betales av 321.

Eksempel på gode vurderinger:

• Mari sin helt nydelige 49" skjerm.
• Morten sin Macbook Pro 16".
• Kim sin Lenovo

Internsystemer

Slack

Vi bruker Slack til kommunikasjon internt. Her er alle kanaler åpne, utenom eventuelle temaer som er taushetsbelagt.

CV Partner

Alle ansatte har sine CVer i CV Partner og har ansvar for at CVen er oppdatert.

Tripletex

Time- og utleggsføring gjøres i Tripletex.

Timeføring skal gjøres ukentlig, og være ferdig senest påfølgende mandag formiddag. Her finner hver ansatt oversikt over mertid, ferie og kan registerer eventuelle utlegg. Det føres 37,5 timer på en normal arbeidsuke, det utgjør 7,5 timer per dag fraregnet lunch.

Det er viktig for oss at alle ansatte har en god balanse mellom jobb og fritid. For noen betyr dette muligheten til å jobbe seg opp plusstid som kan avspaseres senere. Alle i 321 står fritt til dette så lenge arbeidstid er innenfor arbeidsmiljøloven sine krav og pluss- eller minustid ikke overstiger 40 timer.

For å sikre god balanse mellom jobb og fritid ønsker vi ikke å jobbe overtid, men unntaksvis kan det være kundebehov som krever det. Overtid skal alltid avtales i forkant, og gir et overtidstillegg på 40%.

Timekoder

Det er ikke alltid like enkelt å vite hvordan en fører tiden riktig på alle internkoder. Her beskriver vi derfor noen av kodene i mer detalj.

• 321-dag - Månedlig intern fagdag (7,5t)
• Administrasjon - Ledelse / administrasjon
• Arrangementer - 321-frokost og lignende arrangementer arrangert av 321, inkl forberedelse/etterarbeid
• Ferie - Ferie avklares med kunde og føres på denne koden med 7,5t per fulle arbeidsdag. Informasjon om ferie og fri deles internt på #outofoffice på Slack.
• Flyttedag - Hvis du skal flytte kan du føre en dag på denne koden (7,5t)
• HR - Arbeid med HR for de som har tatt disse rollene
• Internmøte - Interne møter i 321
• Kompetanseheving - Egen kompetanseheving inkl kurs/konferanser
• Markedsføring - Arbeid med markedsføring, som f.eks tekster til 321.no, sosiale medier, annonsering, etc.
• Nettside - Arbeid med vår egen 321.no
• Oppsett og vedlikehold intern software - Interne oppgaver med software/oppsett
• Rekruttering - Arbeid med rektutrering og intervjuer
• Salgsaktiviteter - Arbeid med salg
• Sjukdom egenmelding - Vi har alle 12 egenmeldingsdager som kan brukes enkeltvis eller sammenhengende inntill 3 dager. Det er også lov å bruke enkelttimer. Du trenger ikke legeerklæring. Om disse dagene er brukt opp må du ha sjukemelding fra lege.
• Sjukemelding inntil 16 dager - Gjelder sjukemelding fra lege inntil 16 dager. 321 utbetaler lønn som normalt.
• Sjukemelding over 16 dager - Gjelder sjukemelding fra lege over 16 dager. 321 utbetaler lønn som normalt, men det offentlige dekker deler av kostnaden.
• Sjukt barn - Her følger vi retningslinjene fra NAV angående bruk av omsorgspenger
• Strandgata 31 - Oppgaver knyttet kontoret vårt i Strandgata 31
• Strategi - Oppgaver knyttet til strategi
• Styremøte - Styremøter for styremedlemmer som også jobber i 321
• Tilvenning barnehage/skole - En kan føre inntil tre dager brukt på tilvenning i barnehage og skoleoppstart for egne barn
• Velferdspermisjon - Se betalt fravær